传统商贸企业如何通过数字化降本增效?

行业洞察

疫情以来,餐饮行业是受影响最深的行业之一,面临“堂食”禁令、客流减少、成本升高等诸多因素影响,餐饮行业在挣扎中前行。堂食受阻,让外卖平台迎来了爆发式增长,餐饮企业纷纷向线上转型,线上线下一体化经营成为趋势。消费者消费习惯的变化,对餐饮企业的信息化提出了新的需求,数字化转型成为企业活下来的必选项。

客户介绍

西安竹青商贸有限公司是为中高端餐厅、生鲜商超提供进口肉制品、海鲜类产品、进口调料、酒水饮料等综合服务的商贸公司。企业拥有完善的供应链网络,与全球各大生产厂商亲密合作,产品种类多样化,全面满足客户需求。竹青商贸现有员工120余人,配备1000平方现代化办公仓储区域,更有专业冷链配送合作伙伴,是深受广大客户信任的食品供应商。

数字化需求


疫情下,上游原材料成本波动较大,下游终端市场价格基本保持不变,餐饮行业的利润进一步压缩,竹青商贸亟需通过数字化转型来提升企业的运营和管理效率,主要需解决以下几个问题:

01

商品缺乏保质期管理


竹青商贸主要以进口牛肉为主,商品价值较高,之前无法管理商品的批次和保质期,导致商品过期无法销售,造成较大损失。


02

经销商订货成本高

下游客户订货还是采用传统发微信或打电话的方式,需要2-3个文员处理订单,订单确认和对账成本高,仓库发货配货周期长,订单偶尔出错,导致客户满意度低。

03

业财分离核算难

竹青商贸拥有多家门店,每个门店需要独立核算成本和利润,每个门店大量的出入库单据、费用和往来资金需要手工整理,核算工作量大,成本核算经常出现误差。


解决方案

借助金蝶云·星辰业财税一体化方案,竹青商贸完成了企业流程重塑和业务的数字化与在线化管理,商品数字化有效降低了采购和管理成本,门店与总部高效协同,业务财务一体化实现数据互通共享,通过数据分析有效提升了决策准确率和运营效率。


01

经销商在线订货降本增效

借助金蝶云·星辰订货云,竹青商贸搭建了面向客户的订货商城,将所有的商品搬到线上,商品图片、规格属性和价格信息全面展示,比传统宣传单页和Excel表格传递信息的方式更加直观,效果更好。新品上新、优惠促销和商品的调价通知放在首页明显的位置,可以非常及时的传递给到客户。通过厨师推荐、爆品推荐等栏目将主推产品更好的展示,提升客户的下单欲望。经销商随时线上浏览商品,查看最新的价格和促销活动,自助下单并在线支付后,可在线追踪订单物流情况,减少了电话催发货和查快递的环节。


餐饮批发行业,报价是让销售最头疼和花精力的环节,起订量、优惠价、促销价,算来算去总有算不准的时候。现在借助订货小程序实现了客户价格的精细化管理,按照客户等级和订货数量定价设定相关规则后,每个客户都只能看到自己的订货价格,既实现了一客一价,又具有保密性。之前需要手工统计各种订货表格,现在金蝶云·星辰的报表中心可以自动实现。总部运营人员可以实时查看所有门店的要货情况,按品类、商品、客户等维度汇总统计,能够非常清晰的了解客户订货的规律和喜好,通过数据分析可以更好的指导运营策略的制定。


02

肉类批次保质期精准管理

数字化升级之后,从采购、调拨到出库,每个流程严格管理商品的批次、保质期,使用近效期先出策略,结合保质期自动预警功能,解决了食品出库不及时造成食品过期损失的难题。仓库员按照批次进行盘点,系统设置最高、最低安全库存预警,合理安排采购计划,减少仓库货物积压货物的情况,为竹青商贸控制库存成本和提升周转率提供了一大助力。


肉制品进口采购是公司最核心的流程之一,也是公司最需要优化的流程。进口采购涉及报关费、运费等金额较大的费用支出,通过采购费用分摊可以一键分配到商品成本,相比之前手工计算,又快又准。


03

业财一体,数据服务管理

金蝶云·星辰助力竹青商贸真正打通了业务和财务的藩篱,业务系统与财务系统一体化,数据互通,采购单、销售单、收款付款单等业务单据可以自动生成凭证,汇总出具相关报表,减少了大量手工核算的工作量。通过系统丰富的数据分析图表,特别是老板杨总比较关注的利润报表,按照部门出具,可以看到每个门店的利润和费用情况,能更有效的指导和管控业务。


客户证言

公司运营陈总“通过在线订货商城,可以实时查看所有门店的要货情况,自动生成门店要货清单,实现门店与总部之间的物流高效流转,避免了门店商品断货、缺货造成的经营风险。经营日报方便我们分析产品、经销商的销售排行。


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