行业洞察

在今年的全国两会上，“数字化”的声音越来越突出——“加快数字化发展，打造数字经济新优势，协同推进数字产业化和产业数字化转型，加快数字社会建设步伐，提高数字政府建设水平，营造良好数字生态……”

而数字化，从本质上来说，代表着一种全新的运营模式，一种全新的理念。

客户介绍

湖南省普瑞达内装材料有限公司由广州普力达胶粘制品有限公司于2013年投资建设，公司于2014年10月正式投产，主要研发各类汽车（高铁）、电子产品工业胶带和吸音、导热材料，年可生产各类胶带产品600万平方米。其产品在汽车行业直接或间接供应的客户包括广汽本田、广汽丰田、东风日产、四方机车等；在电子数码行业直接或间接供应的客户包括华为、小米、魅族、OPPO、VIVO、金立等国内一线数码品牌。

公司一直致力于研发生产高质量的产品和提供完善的一站式服务，从原材料使用，生产加工，产品检测等每一道工序都严格按照行业标准执行，立志为客户提供具有竞争力的工业胶粘带与专业的技术服务。

公司所有产品均通过ROSH认证，其中线束无纺布胶带和低VOC无纺布胶带均通过低VOC认证。

普瑞达公司自创建后专注于研发生产及服务客户，未上线信息化系统，业务部门采用手工方式记录日常单据，出纳管理资金收付，委托代账公司处理账务，总经理本人轮流到广东东莞和湖南新田两家工厂管控经营。

数字化需求

随着公司订单量持续增长，规模逐渐扩大，手工管理模式已无法适应公司发展需要，总经理意识到需要上线信息化系统提高各部门工作效率和报表编制速度，2019年主动联系当地金蝶经销商，经销商根据普瑞达异地应用需求推荐上线金蝶KIS云･专业版公有云产品。 

普瑞达采购部和销售部之前手工用EXCEL填写订单再打印，采购申请等重要业务需经过部门主管和总经理签字后再开展，但总经理本人经常在外跑市场，留在工厂的时间不多，审批有时被拖延。

库管日常用EXCEL表记录1000多种物料和产品的收发流水账，按日做对账单，不统计余额，业务员需要了解库存数据时都先打电话询问库管，库管到仓库实地盘点后才能答复业务，回复速度较慢，不利于快速签单。

销售助理平时每周大概花费半天时间手工统计销售报表向总经理汇报业绩，遇到订单量大时每天都要统计，工作量较大，而总经理仍感觉业绩反馈不够及时准确。

基于业务先行的考虑，2019年普瑞达业务部和出纳开始应用金蝶KIS云･专业版管理进销存和资金往来业务，公司账务仍委托代账公司处理，代账公司可以完成记账报税等工作，但不负责核算细分产品成本及各项明细费用。

胶带是微利产品，胶水等原材料价格波动较大，每批产品使用的多批原材料价格可能不一致，因缺乏产品生产成本数值，公司无法保证每批产品定价都合理，个别型号产品甚至可能卖的越多亏损越多。

解决方案

提高业务协同及统计效率

普瑞达第一期上线的是金蝶KIS云･专业版的进销存和往来模块，实施顾问通过业务调研，在系统中为普瑞达公司设置好审批流程，所有需审批的单据在系统中录入提交后，各级审批人包括总经理上线就可以实时审批单据，大幅提高审批效率。

实施顾问根据普瑞达出入库统计需求在单据上增加“卷”列，所有销售和采购订单数据在系统中自动流转，出入库时自动更新库存余额，收付款时自动核销往来，业务员云端登录即可查询准确库存，支持快速推进签单；销售助理无需再统计业绩，总经理无论在东莞或新田，登陆系统即可查看实时销售业绩，第一时间掌控经营全局。

分步实施准确核算成本

在系统稳定运行一年，各部门业务流程完全理顺的情况下，总经理决定聘用专职会计自行处理账务，同时负责核算产品成本，为销售定价提供准确依据。

2020年底，普瑞达会计到岗，使用金蝶KIS云･专业版处理账务，所有业务单据根据模板自动生成财务凭证，系统根据采购入库单、生产领料单数据自动计算每批产品耗用的材料成本，财务根据产量预设人工成本、制造费用摊销比例，现在登录系统可以查询每批产品的准确成本，公司可根据成本及时调整售价，还可以及时分析每种产品的盈亏情况，增强公司盈利能力。

中国小微企业的数字化转型注定了这是一场持久战，未来谁将能拔得头筹——时间和市场将会给出答案。

客户证言

“用了金蝶KIS云，不管在东莞还是新田都能随时查看到销售和成本报表，支持普瑞达更高效地为客户提供产品和服务。”——总经理蒋先生