一个公司的管理运营需要有许多工作部分组成,每个部分独立存在又互相依存,有的名字听起来高大上,有的名字却让人“看不起”。采购就是后者的典型,在平常人看来,采购就是买买东西,像逛菜市场一样的简单,可实际上,就算是“买东西”也是有极大的学问在里面的。有些领导者不明就里,忽视了这一环,也正因为如此,会导致整个企业运转不良。金蝶软件的领导便与之相反,对如此细小的事情也格外上心。
企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源, 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动,这就是采购的意义。这件事需要工作人员有极强的大局观,可以统筹协调好相关事宜。就拿最简单的来说,负责人需要降低成本。钱对于一个企业来说就是命脉的关键,掌握财政往往需要承担更大的责任。为企业购进资源是花钱的工作,若是一味的大手大脚,不降低成本,势必会给企业带来无尽的压力。金蝶软件在这方面做得非常细致入微,以合适的价格获得最高质量的资源,既节省了企业的资本,又给客户带去最佳的体验。
再者,采购并不是只需要负责“购买”,其一系列的流程,包括但不限于议价、评估、索样、订购、物流、沟通、验货等等环节,每一环节都非常考验负责人的能力和耐心。任何一个地方出了差错都会致使极大的缪差出现。在这上面,我们也可以看出一个企业的企业理念。金蝶软件对这一系列流程的安排是系统的,合理分配每个环节由谁负责、怎样负责、负责标准,这样的谨小慎微,才能成就最后的成功。