一个企业对于结算方面需要相对应的数据之外,还需要对自己有往来的企业设置结算期限,企业的工作人员不可能每次都通过传统的方式查看手工记账情况给,因此金蝶云星辰软件对于结算期限模块给出了一定的帮助,那我们一起来看看吧。
首先我们了解一下结算期限的含义,结算期限给予客户或供应商约定的货款结算规则、结算周期。登录系统后,依次点击基础资料-业务资料-结算期限计入到结算期限列表。系统预置的常用结算期限可以根据公司需要自行新增。结算期限设置后,可以在客户和供应商的结算期限字段中选择。然后再录入业务单据时,系统会根据单据日期和客户供应商中选择的结算期限信息,计算对应的结算日期。最终,系统会根据单据上的结算日期提供对应的应收应付预警表,从而查询到往来到期和超期情况。实现应收应付账款到期预警功能,在结算期限内收回款项,有利于企业资金流转。我们来看一下结算期限中标准期限的使用,在结算期限列表中点击右上角新增-结算期限,新增界面输入编码和名称,期限类别,支持标准期限和月结期限两种类型。标准期限,即不指定对账日按照到固定的结算周期来计算,主要应用于结算期限为固定的期间,如七天、15天、30天、45天等都是标准期限。设置完成后,可通过资金管理-应收账款预警表查询相对应的业务的到期情况。在账龄分析表,也可以查询这个客户的账期情况。下面我们看一下结算期限中月结期限如何使用,日结期限用于每月固定日期结算,上月待结算业务,如每月五日结算上月往来款,则可以设置为每月五日结算30天前的待结算业务。在新增一个结算期限方案,方案名称设置为日前五日30天前业务,期限那边选择月结期限,每月五日结算,30天前待结算业务,保存结算期限方案设置在设置客户的结算期限。
单据录入完成后,同样可以通过应收账款预警表和账龄分析查询收款的到期情况。我们在此是以客户结算日期为例进行,和供应商中的结算日期规则一致。以上就是我们通过金蝶云软件进行的结算期限的使用方法了,这样的话就大大的提高了我们企业在资金往来上结算效率了。