很多会计在日常作业中,会被要求生成凭证,但是如果我们目前只有原始单据,我们又如何可以生成凭证呢?在此精斗云云会计系统中就有相关的便利操作,让我们利用原始单据就可以生成凭证,我们一起来看看吧。
首先了解下什么是原始凭证,就是我们上传的关于记账凭证相关的原始单据,比如将报销单给拍照进行上传,然后通过单据可以形成相关的一个记账凭证。那这个有什么好处呢?就是我们查询记账的时候,可以直接连接它对应的原始单据,这就是精斗云云会计系统操作中比较好的地方。首先进入云会计系统,点击凭证,选择原始凭证,进入主界面。主界面中的导入附件,就是拍照上传原始凭证;合并就是导入的原始单据比较多,可以合并显示,减少显示空间,便于查看,我们管理有相关的凭证。生成凭证就是对于选中的这个凭证,生成相应记账凭证。我们只需要录入摘要啊,金额就可以,具体的科目是不需要录的。下面点击设置,进入到了业务分类的界面,选择业务分类会涉及到借科目和贷科目具体金额比例,点击新增,你的业务分类形成属于哪一块儿,是否需要期末自动生成相关凭证等,若是你选了往来款,那在期末结账的时候,云会计系统提示你是否需要按照往来款进行一个相关的凭证。所以科目这里建议大家可以进行相关的设置选择,最后存就可以啦。点击原始单据,点击生成凭证,就进入到这个界面,选择具体的业务类型,对业务分类、日期、摘要、金额进行录入,点击保存,这里就会生成灰色的字,然后你可以选择生成凭证,我们就可以看到相关凭证。对应的然后具体的单据,我们就可以看到记账凭证关联的原始单据,这就是我们通过精斗云云会计系统对于原始凭证自动生成记账凭证最好的地方了。
以上就是我们如何通过精斗云云会计系统利用原始单据生成凭证的步骤和方法了,这样简单的操作大大提升了会计日常操作的效率,方便个企业对于原始凭证进行查看,有据可依。