各企业对总账都是十分关心的,那么我们只在给办公软件中查看总账,不堪对应的单据进行查找和审核时不够完善的。在此金蝶KIS云软件中,对于企业在仓库和总账之间时如何进行查看的呢?
首先我们进入仓库与总账对账的界面,会有一个物品存货明细科目代码和存货明细科目名称,在这里我们对物料设置一个存货科目代码,对应的物料基础信息可以点开某个物料查看,在仓库单据对应的物流资料,页签里面会有一个存货科目代码、商品总账对账界面、存货科目代码的明细和存货科目代码,就是物料里面的设置。仓存的一个期初余额仓存基数,余额取的是我们业务基础的一个库存数据,这个我们可以在查询的时候,在仓存管理模块物料收发明细表,或者说是物料收发汇总表里面,期初结存金额,就可以看到提出结算的金额。我们可以根据查看物料属性里面存货科目代码的设置,了解到业务提出的一个库存数据,然后是我们总账期初余额。第一个期初余额,就是他取的是存货科目代码,是我们的原材料、库存商品这些科目的。在软件里面查看的时候,可以查看账务处理的科目余额表,科目余额表里面可以看到它的一个期初余额,原材料库存商品的借方期初。然后我们再看一下,接下来是我们的仓存,本期收入仓存就是我们本期所有入库类单据的一个金额,我们要想一下所有入库类单据,在专业版里面的入库类单据有采购入库单,采购入库单的话,它主要是用来体现我们正常的从我们的供货商那边买到的一些原材料;第二个单据是产品入库单,主要体现在生产过程中,将我们的一些原材料生产成我们正常销售的一些产品,那生产完了之后,我们成品入库的时候,就是通过产品入库单入进来的。第三个单据是我们的盘盈入库单,主要体现的是在业务发生了一定时期之后,实际仓库里面的库存数量和我们在软件里面账面的数量的不一致情况下,我们为了让账面的数量和我们的实际库存数量保持一致,就可以通过盘盈入库单去选到对应的物料。
以上这些就是我们在金蝶KIS云专业版软件中,对仓库单据的了解,以及对仓库单据和总账之间进行的查看方式。这样更加方便了单个部门和总账之间的关联和区别,更好的对企业经营状况进行了解。