催收货款是销售和财务之间工作的配合。一般来说,财务会及时查看对方客户是否在收到货物之后是否有款项进入,如果有就自动完成订单,并且完成订单最终的记录会反馈给销售人员,但如果款项没有及时给出的话,就会将这个记录直接告知销售,需要销售和客户对接进行催收的工作。
但是实际工作中,我们往往会遇到财务发现没有到账,然后去找销售,但是销售因为某些工作安排不方便催款,所以只能将工作延迟下去。一次两次之后,就有可能款项无法按时达到企业的账目,形成了企业和企业,或者企业和银行之间的坏账信息。在我们国家改革经济刚刚开放的时期,这种坏账是非常多的,也衍生出了后期很多的催债公司,造成了市场的混乱。真是因为如此,所以我们现在的企业才会使用金蝶云星辰,让账目更清晰,让催收货款变得更加及时。
通过金蝶云星辰,财务可以直接因为款项没有按时到达,所以直接通过系统平台通知给销售人员。销售人员查看到了之后,就可以及时进行处理。不管是一张订单,还是几张订单,都可以进行自动分类,归档到不同的企业去,这样就可以针对性进行收款了。就算对方客户有什么原因,也可以及时通过金蝶云星辰反馈给财务和所有的领导,告知实际状况,这样能够让催收货款变得更加高效。
对于企业自身需要缴纳的货款款项,财务和销售都可以事先预定好缴纳的时间,缴纳的业务等等信息,根据事情的轻重缓急来进行设定,这样到了一定的时间就可以进行及时提醒。可以让企业能够轻松完成所有的应缴纳的费用,这样可以让账目也更清晰,增加企业的信誉度!