出纳员在进行办理现金操作时,必须要按照规章制度进行办理,这样才能避免出错,也能把账目做得更清晰。所以作为出纳人员,首先要了解一下日清月结是什么?还要了解一下哪个软件在进行管理时更加规范,能让出纳人员操作时更轻松。
日清月结是什么意思?
日清月结其实就是出纳员在办理现金时的一种操作业务,一定要做到按日进行清理,还要按月进行结账。按日进行清理,意思就是出纳员必须要对当日经济业务要进行清理,要把当日的登记全部登记入账,还要结出库存现金账面上的一些余额,并且库存现金实地盘点,数额必须要相符。比如要做到清理各种现金收付款的一些凭证,还要检查单据是否相符,不但要进行清理日记账,还要进行现金盘点,目的就是为了避免出错。
日清月结选哪个软件在管理时更轻松好操作
在进行日清月结进行管理操作时,虽然有很多软件可以选择,但在选择时一定要看软件功能是否齐全,只有功能齐全,操作方便简单,这样的软件才可以选择。现在好多企业比较认可的金蝶云星辰,就功能比较齐全,不但有日记账报表统计查询,还包括了企业日常收支情况,都能尽收眼底,还可以免费体检,是目前企业在进行日清理,以及月结算结账最佳的软件选择。能让企业出纳在进行工作时不但能体现工作效率高,同样出错率能降到最低。
日清月结主要是把当日的以及当月的账目要梳理清晰,避免出现账目出现混乱,出现错误。作为企业,要想降低出纳人员的劳动强度,以及提高工作效率,一定要重视选择软件,只有选择像金蝶这样功能更多的软件,才能为企业发展助力。