合同管理是企业签署合同必不可少的一个环节,如果合同管理不善也会成为引发纠纷的根源。目前大多数企业的合同管理仍是采用纸质合同方式。而随着数字化发展深入,电子合同越来越盛行,并且有效解决了纸质合同管理过程中带来的低效,风险大等问题。
在我用的金蝶KIS云迷你版和标准版中,有个【往来管理】模块除了除了核销往来业务和往来对账单查询外,还有两个大用处:账龄分析和合同管理。
账龄分析表,主要是用来对设置为往来核算科目的往来款项余额的时间分布进行分析,可以进一步归结为合同账龄进行分。
合同管理功能是与采购、销售和资产管理相联系的,比如采购业务中的购销合同;销售业务中的销售合同;资产管理中资产租赁合同、在建工程分包合同等等。
系统可以对对合同项目进行固定设置,具体项目内容包括:合同类别、合同编号、登记日期、合同名称、合同项目、对方名称、合同总额、经办人/其他、合同内容、备注等信息,满足一般企业合同管理诉求。
有了金蝶KIS云,让财务人员从此丢弃手工核算,轻松管账,账簿报表联查对应的凭证,做到一站式查询。