用数据刻画业务,用数据指导业务。这两句话概括了企业数字化转型的核心。通俗的讲法是,业务数字化、数字业务化,这是一个意思。实现数字化转型这个目标,业务数字化,以及让数字业务话都不是企业自身可以完全摆平的,而是需要第三方平台推动或者帮助企业进行这个转变。
目前在数字化转型助力方面,金蝶就提供了很多软件产品对企业进行支持,比如金蝶云·星辰。
应用了金蝶云·星辰一部手机就可以做成生意,业务员在外拜访客户时,可随时用手机查看产品的库存、成本和客户历史成交订单等,助力商务谈判从容不迫。业务员在手机上录入订单后,可自动将订单推送给库管员安排出库,而仓库员可在手机上查看实时的销售订单,按单快速配货,同时在手机上就可以完成商品盘点,发货的响应速度将会得到快速提升。
金蝶云·星辰还能助力企业实现了供应链的数字化升级,通过系统进行控制,数据实时共享,强化了业务流程的合规运营、规范运作,大大提升了部门协同力和企业管理效率,同时降低了运营风险。例如,通过采购销售限价策略,当销售在做单时输错销售价格时,能及时弹出预警,避免了以往录错价格导致亏损的情况。
还有,使用了金蝶云·星辰后,财务人员可以随时追踪每一张业务单据的出入库情况和收款情况,实时掌控仓库存货和成本变化,系统每天自动生成业务凭证,营业结束后核算出库成本,自动生成利润表,帮助企业清晰了解每一个客户的利润情况。
此外,每月底还可生成精准的项目利润表,为下个月的营销计划提供数据支撑。自此财务管理系统在总账与业务系统之间搭建起桥梁,加大了财务与业务处理的灵活度,真正实现了财务业务同步一体化的管理诉求。