凭证,单据,发票这些线下的单据,都要贴好,填好,上交财务审批,层层签字,最后到会计审核,这样经过层层的审批会浪费不少时间,如果遇到某部审批人不在公司的情况,报销就只能暂时停滞。这就是我们传统报销缓慢的原因,而想要解决这点,只有让报销系统数字化,线上化,可以异地审核,也可以智能识别单据凭证,财务设计简单高效,领导审批直观方便,这样我们的报销管理就快多了。
通过金蝶精斗云就可以实现快速,高效的报销管理。员工通过金蝶精斗云可以随时随地在线处理费用报销,无需手工填单,还能实时跟踪审批进度。在员工提交申请后,管理者会收到在线提醒,领导通过云报销软件可以通过手机端移动审批、实时查看费用支出情况,便于企业经营。而财务通过金蝶精斗云轻松审批报销单,且对接财务系统,可直接生成凭证,提高了工作效率。
假设企业全年有1000笔费用需要财务报销,财务人员每一单审核需要5分钟的话,总计需要耗时5000分钟,企业员工拿着单据去找人报销所消耗的时间更不止5分钟了,最后领导审批也需要时间,更别说耗费的精力了。如果使用金蝶旗下这款精斗云,这些时间就可以省出来了。